Офіс -менеджер

Контакт:  Олександр

Про компанію

Ми — стабільна компанія, яка успішно працює на українському ринку та постійно розвивається. Ми цінуємо відповідальність, професіоналізм, командну роботу та прагнення до розвитку. Запрошуємо до нашої команди офіс-менеджера, який забезпечуватиме ефективну організацію роботи офісу, підтримуватиме внутрішні процеси та допомагатиме створювати комфортні умови для співробітників і партнерів.

Основні обов'язки

• Організація та координація щоденної роботи офісу.
• Прийом і розподіл телефонних дзвінків, електронної пошти та кореспонденції.
• Реєстрація, обробка та архівування вхідної і вихідної документації.
• Підготовка документів, листів, та інших матеріалів.
• Ведення електронного та паперового документообігу.
• Організація роботи кур'єрських служб та доставки документів.
• Виконання доручень керівництва в межах посадових обов'язків.
• Забезпечення дотримання корпоративних стандартів документообігу та внутрішніх процедур.

Наші вимоги

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року буде перевагою.
• Впевнене володіння Microsoft Office (Word, Excel).
• Досвід роботи з офісною технікою.
• Грамотна усна та письмова українська мова.
• Навички ділового листування.
• Навички планування та організації робочого часу.
• Високий рівень самоорганізації та відповідальності.
• Комунікабельність, уважність до деталей, ввічливість.
• Здатність працювати в режимі багатозадачності.
• Стресостійкість та вміння швидко приймати рішення.
• Бажання навчатися та професійно розвиватися.

Особисті якості

• Відповідальність.
• Пунктуальність.
• Організованість.
• Дисциплінованість.
• Доброзичливість.
• Ініціативність.
• Тактовність.
• Вміння працювати в команді.
• Орієнтованість на результат.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України.
• Конкурентну заробітну плату.
• Своєчасну виплату заробітної плати.
• Підтримку та навчання під час адаптації.
• Можливість професійного та кар'єрного розвитку.
• Дружній колектив та сприятливу робочу атмосферу.
• Графік роботи: понеділок–п'ятниця, 09:00–17:00.
• Оплачувану щорічну відпустку та лікарняні.

Умови роботи

• Повна зайнятість.
• Робота в офісі.
• Випробувальний термін — до 2 місяців
• Підпорядкування керівнику адміністративного відділу або директору компанії.

Ми шукаємо саме вас, якщо ви:

• любите порядок і системність;
• легко знаходите спільну мову з людьми;
• уважні до деталей та відповідально ставитеся до своїх обов'язків;
• вмієте ефективно планувати свій робочий день;
• бажаєте працювати в стабільній компанії та розвиватися разом із командою.

Якщо ви бажаєте стати частиною нашої команди, надсилайте своє резюме. Ми із задоволенням розглянемо вашу кандидатуру та зв'яжемося з вами для проведення співбесіди.