Інспектор відділу кадрів

BraveTech — supply chain партнер для defense tech виробників в Україні.
Ми забезпечуємо повний цикл постачання комплектуючих для FPV-дронів, БПЛА, НРК, РЕБ та інших оборонних систем — від підбору й адаптації компонентів до контролю якості, імпорту, митного оформлення та доставки на виробництво.

Ми шукає Інспектора відділу кадрів для побудови та розвитку кадрової функції в Україні.

Ми знаходимося на етапі активного розвитку бізнесу та формування ключових корпоративних функцій. Саме тому шукаємо не просто системного кадровика, а професіонала, який зможе взяти на себе відповідальність за весь кадрово-адміністративний контур групи компаній, провести аудит поточного стану, навести лад у процесах та створити міцний фундамент для подальшого масштабування бізнесу.

Ця роль передбачає тісну співпрацю з HRD, бухгалтерією, юристами та керівниками підрозділів.

Основні задачі

• Організація та ведення кадрового діловодства відповідно до КЗпП України.

• Проведення аудиту поточного стану кадрової документації та усунення виявлених ризиків.

• Формування та ведення особових справ, кадрових наказів, трудових книжок та електронних обліків.

• Складання та контроль виконання штатного розкладу, графіків відпусток, табелів обліку робочого часу.

• Ведення персонально-первинного військового обліку відповідно до чинного законодавства.

• Підготовка та супровід процесів бронювання працівників у взаємодії з Legal та Security.

• Своєчасна передача даних для нарахування заробітної плати до відділу бухгалтерії.

• Супровід кадрово-адміністративних процесів резиденцтва Дія.City (за наявності).

• Розробка та впровадження внутрішніх кадрових політик, процедур та регламентів документообігу.

• Взаємодія з контролюючими органами (Держпраці, ТЦК та СП, ПФУ тощо) та супровід перевірок.

• Участь у формування та адмініструванні програм онбордингу, пільг та медичного страхування.

Наші очікування

• Вища освіта (юридична, економічна, HR або гуманітарна).

• Досвід роботи на позиції фахівця з кадрового діловодства / HR Admin від 3–5 років.

• Практичний досвід ведення кадрового обліку (штат 100+ осіб).

• Досконале знання трудового законодавства України (КЗпП).

• Практичний та успішний досвід ведення військового обліку на підприємстві.

• Досвід підготовки документів та супроводу бронювання співробітників.

• Впевнений користувач 1С / BAS / HRM-систем та MS Office (Excel, Word).

• Високий рівень відповідальності, педантичність, уважність до деталей та дотримання конфіденційності.

• Готовність працювати в динамічному середовищі та брати участь у побудові функції з нуля.

Буде перевагою

• Досвід роботи в групах компаній або холдингових структурах.

• Практичний досвід роботи з контрактами / ГІГ-контрактами у режимі Дія.City.

• Успішний досвід проходження перевірок Держпраці та ТЦК.

Ми пропонуємо

• Можливість побудувати кадрову функцію та безпосередньо впливати на її розвиток.

• Роботу в групі компаній, яка активно масштабується та формує сильну управлінську команду.

• Пряму взаємодію з HRD, Legal та бухгалтерією.

• Участь у побудові сучасних та цифрових кадрових процесів.

• Конкурентний рівень винагороди.

• Офіційне працевлаштування.

• Офісний формат роботи.

• Комфортний офіс у Києві.

• Професійне середовище, в якому цінуються ініціативність, системність та орієнтація на результат.