(Старший) менеджер з безпеки та нагляду/Ukraine Security Team (Senior) Manager

Загальна інформація

Програма «Партнерство за сильну Україну» (ФПСУ) — це багаторічна, багатостороння донорська програма, якою керує Міністерство закордонних справ, справ Співдружності націй та розвитку (МЗС) Великої Британії за підтримки урядів Естонії, Канади, Нідерландів, Фінляндії, Швейцарії, Швеції у співпраці з Урядом України. 

Метою ФПСУ є забезпечення українській державі кращих умов для керування інклюзивним відновленням і відродженням України в партнерстві з громадянським суспільством і приватним сектором в умовах російської агресії. Це має сприяти розбудові більш стійкої, соціально згуртованої, інклюзивної, демократичної, суверенної та процвітаючої України. ФПСУ надає фінансування українським і міжнародним партнерам-виконавцям і реалізує проєкти на основі результатів досліджень і доказової бази. 

Компанія «Кімонікс Ю. Кей» була створена в 2019 році та швидко сформувала потужний, різноманітний портфель програм, що фінансуються за механізмом UK Aid. У співпраці з урядовими структурами та партнерами з сектору розвитку «Кімонікс Ю. Кей» реалізує програми на трьох континентах в таких секторах, як боротьба зі зміною клімату, освіта, державне управління, розбудова миру, стабілізація конфліктів, соціальна згуртованість, дослідження. 

(Старший) менеджер з безпеки та нагляду відповідає за здійснення нагляду та реалізацію протоколів безпеки для забезпечення безпеки персоналу, активів і діяльності Кімонікс в Україні. Ця посада є критично важливою для пом’якшення ризиків і забезпечення безпечного середовища для діяльності Кімонікс в Україні. Особа на цій посаді підтримуватиме визначений проєкт і пов’язану з ним діяльність на підконтрольних Україні територіях, у тому числі в новозвільнених районах і районах, що сильно постраждали від бойових дій. (Старший) менеджер з безпеки та нагляду використовуватиме місцеві мережі, щоб підтримувати їхні визначені проєкти, в тому числі надавати підтримку при оцінюванні маршрутів, оцінюванні ризику, організації поїздок, управлінні ризиком, супроводі відряджень підвищеного ризику, а також виконуватиме інші критично важливі безпекові функції. Він/вона повинен(на) мати підтверджені відмінні навички письмового та усного спілкування, відповідний досвід у країні реалізації проєкту, досвід діяльності з підтримки зв’язку, а також високий рівень технічних знань у сфері необхідних технологій і концепцій безпеки.

Основні обов’язки та зобов’язання (основні функції) 

На посаді (Старшого) менеджера з безпеки та нагляду працівник матиме наступні основні обов’язки:

• Проводить регулярні оцінювання ситуації на місцях в Україні для співробітників проєкту, співробітників головного офісу та інших зацікавлених сторін. 
• Надає керівникам проєкту та іншим ключовим зацікавленим сторонам своєчасні і точні вказівки щодо безпеки, забезпечуючи інформоване прийняття рішень в операційній діяльності проєкту. Надає рекомендації та підтримує реалізацію змін позиції у відповідь на зміну рівнів загроз і ризику. 
• Здійснює нагляд за процедурами організації поїздок для забезпечення безпечного перевезення в Україні співробітників, відвідувачів і активів, у тому числі міжнародних перевезень до/з країни. Підтримує обізнаність про актуальні обмеження руху, вимоги до оформлення документації та будь-які інші правила перетину кордону.
• Розробляє та оновлює комплексні плани дій і реагування на конкретні ризики та виклики в Україні з метою захисту персоналу та мінімізації наслідків потенційних криз.
• Аналізує безпекові ризики з метою безперервного оцінювання ландшафту загроз, забезпечення інформаційної основи для процесу прийняття рішень і стратегій пом’якшення ризиків. Надає керівникам проєкту рекомендації щодо заходів для пом’якшення ризиків і підтримує їх реалізацію. 
• Підтримує заходи реагування Кімонікс на інциденти та кризові ситуації в Україні або на регіональному рівні, координуючи реагування на безпекові інциденти як представник(ця) групи з управління інцидентами та кризовими ситуаціями на місцях. 
• Проводить оцінювання безпеки усіх фізичних об’єктів, у тому числі офісів, готелів, місць проживання і проведення заходів, складів і будь-яких інших локацій для проведення пропонованих заходів проєкту і надає рекомендації керівникам проєкту та іншим ключовим зацікавленим сторонам. Рекомендує заходи для пом’якшення ризиків та інші покращення на фізичних об’єктах і забезпечує дотримання стандартів безпеки та охорони Кімонікс і клієнта.
• Здійснює нагляд за заходами забезпечення відповідальності співробітників з метою дотримання ними протоколів безпеки та охорони, в тому числі проводить регулярні перевірки дотримання вимоги і необхідне навчання.
• Проводить детальні брифінги з питань безпеки та охорони для всіх співробітників, підрядників і відвідувачів, забезпечуючи їх обізнаність про потенційні ризики, заходи безпеки і стандартні операційні процедури. 
• Підтримує зв’язок з місцевою владою, партнерськими організаціями та спецслужбами з метою збору найважливішої інформації, забезпечення поінформованості про розвиток безпекової ситуації та побудови мережі для дієвого кризового управління.
• Розвиває та підтримує місцеві контакти з іншими партнерами-виконавцями і FCDO, ООН, громадськими організаціями та посадовцями Уряду України з метою сприяння кращому обміну безпековою інформацією.
• Співпрацює з посадовцями та іншими посадовцями органів дипломатичної безпеки з метою підтримки проєктної діяльності та заходів, а також загального обміну інформацією. 
• Стежить за актуальними безпековими тенденціями, техніками і технологіями, забезпечуючи постійне вдосконалення та адаптацію безпекових і охоронних заходів.
• Здійснює нагляд за всіма безпековими та охоронними активами субпідрядника, моніторить діяльність і оцінює її результативність.
• Виконує будь-які інші завдання, покладені на нього/неї Директором(кою) Української групи безпеки, керівництвом проєкту чи призначеними ними особами, що відповідають загальному характеру проєкту.

Необхідні навички та професійна кваліфікація: 

Для успішного виконання цієї роботи працівник повинен уміти задовільно виконувати кожен основний обов’язок чи завдання. Наведені нижче кваліфікаційні вимоги дають уявлення про потрібні знання, навички та/або здібності, необхідні для виконання основних обов’язків.

• Університетський диплом у відповідній галузі або дисципліні. 
• Щонайменше 10-річний досвід роботи у сфері управління та нагляду за безпекою у високоризикованих середовищах. 
• Дуже бажаний досвід роботи з програмами міжнародного розвитку інших донорів і в багатокультурному середовищі. 
• Підтверджена ефективність при впровадженні безпекових платформ для цивільної діяльності в зонах конфлікту, в тому числі успішний досвід кризового управління та управління приватними охоронними компаніями. 
• Попередній досвід консультування вищого керівництва з питань кризового управління; здатність організувати керівництво програмою на місцях і діяти як зв’язковий з керівництвом головного офісу. 
• Досвід розробки прагматичних оцінок ризику, підтримки операційних планів забезпечення безпечних поїздок і реалізації проєкту, а також дотримання вимог управління ризиком на об’єктах. 
• Обов’язковий досвід надання логістичної підтримки і захисту ланцюгів поставок, а також знання систем відстеження співробітників і організації поїздок. 
• Підтверджена ефективність у налагодженні відповідних відносин у складних і високоризикованих середовищах. 
• Обов’язкове вільне володіння українською та англійською мовами. Бажане, але необов’язкове, володіння польською та/або російською мовами. 
• Розвинені організаційні навички і навички пріоритезації роботи, уважність до деталей. 
• Здатність налагоджувати і підтримувати ефективні, сталі відносини зі співробітниками, персоналом, а також загальною спільнотою у сфері розвитку та діловою спільнотою.
• Вміння працювати як індивідуально, так і в команді. 
• Продемонстровані лідерські здібності, гнучкість і чесність.

Підпорядкування:

(Старший) менеджер з безпеки та нагляду працює під безпосереднім керівництвом і підпорядкуванням Директора з питань безпеки.

Інструкції щодо подання резюме:

Подавайтеся за допомогою цього посилання до 18 листопада 2026 р. У полі «На яку посаду ви подаєтесь?» слід вибрати посаду CO 33 Ukraine Security Team (Senior) Manager. Рівень посади (Менеджер або Старший Менеджер) буде визначатися на основі кваліфікацій, досвіду та продемонстрованої експертизи успішного кандидата. Для позицій, де англійська мова є обов'язковою, бажано (але не обов'язково) надсилати резюме на англійській мові. Закликаємо подавати заявки людям з інвалідністю. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитань по телефону, будь ласка. Кімонікс зв’яжеться з фіналістами.

PFRU-2 Recruitment - Candidate Application

Background

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine (PFRU) is a multi-year, multi-donor funded programme managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) and supported by the governments of Canada, Estonia, Finland, the Netherlands, Sweden, Switzerland in collaboration with the Government of Ukraine  

The PFRU’s aim is to set improved conditions for the Ukrainian state, in partnership with civil society and the private sector, to lead on inclusive national recovery and revitalisation in the context of Russia’s aggression. This outcome is designed to facilitate the rebuilding of a more resilient, socially cohesive, inclusive, democratic, and prosperous Ukraine. The PFRU provides funds to Ukrainian and international delivery partners and implements projects based on research and evidence. 

Chemonics UK was established in 2019 and quickly developed a strong and diverse portfolio of UK Aid-funded programmes. Chemonics UK works with government and development sector counterparts across three continents to deliver programmes in sectors including climate action, education, governance, peacebuilding, stabilisation, social cohesion, and research. 

The (Senior) Security Operations and Oversight Manager is responsible for overseeing and implementing safety and security protocols to ensure the safety of Chemonics personnel, assets, and operations in Ukraine. This role is critical in mitigating risks and ensuring a secure environment for our Chemonics’ activities in Ukraine. This role will support a designated Chemonics-implemented, and its associated activities throughout Ukrainian-controlled territory, to include newly liberated areas and areas significantly damaged by combat action. The (Senior) Security Operations and Oversight Manager will use local networks to support their designated project(s), to include support with route assessments, risk assessments, journey management, risk management, accompaniment for higher risk business travel, and other critical safety and security functions. S/He must have demonstrated excellence in written and verbal communication, relevant country experience, liaison activities, as well as a high level of technical expertise in the necessary security concepts and techniques.

Principal Duties and Obligations (Essential Functions) 

As Ukraine Security Team (Senior) Manager, the Employee will be responsible for the following principal duties and obligations:

• Provide regular assessments of the on-the-ground situation in Ukraine to project staff, home office staff, and other stakeholders. 
• Provide timely and accurate security guidance to project leaders and other key stakeholders, enabling informed decision-making on project operations. Provide recommendations and support implementation of shifts in posture to response to changing threats and risk levels. 
• Oversee journey management procedures to ensure safe and secure travel for staff, visitors, and assets traveling in Ukraine, to include international travel in to and out of the country. Maintain understanding of current movement restrictions, documentation requirements, and any other cross-border movement considerations.
• Develop and update comprehensive emergency action and response plans, tailored to the specific risks and challenges in Ukraine in order to safeguard personnel and minimize the impact of potential crises.
• Conduct security risk assessments to continuously evaluate the threat landscape, informing decision-making and risk mitigation strategies. Advise project leaders on risk mitigation measures and support implementation of said mitigation measures. 
• Support Chemonics’ incident and crisis management response efforts in Ukraine or regionally, coordinating responses to security incidents as an on-the-ground incident or crisis management team representative. 
• Conduct site security assessments for all physical sites including offices, hotels, residences, event locations, warehouses, and project any other locations for proposed project activities and advise project leadership and other key stakeholders. Recommend risk mitigation measures or other improvements for physical sites, and ensure compliance with Chemonics’ and client safety and security standards.
• Oversee staff accountability measures to ensure adherence to safety and security protocols, including regular checks on compliance and providing necessary training.
• Conduct thorough safety and security briefings for all staff members, contractors, and visitors, keeping them informed about potential risks, safety measures, and standard operating procedures. 
• Liaise with local authorities, partner organizations, and security forces to gather critical information, stay informed about security developments, and build a network for effective crisis management.
• Develop and maintain local contacts with other and FCDO implementing partners, UN, NGOs, and Government of Ukraine (GoU) officials, among others, to facilitate better security information sharing.
• Collaborate with diplomatic security officials in support of project activities and events, as well as general information sharing. 
• Stay up-to-date with the latest security trends, techniques, and technologies, ensuring the continuous improvement and adaptation of safety and security measures.
• Supervise all safety and security subcontractor assets, monitor activities, and evaluate performance.
• Perform any other tasks assigned by the Ukraine Security Team Director, project leadership, or their designees consistent with the overall nature of the project.

Required Skills and Qualifications:

To perform this job successfully, the Employee must be able to perform each essential duty, obligation, and responsibility satisfactorily. The qualifications listed below are representative of the required knowledge, skills and/or abilities needed to perform the principal duties. 

• University degree in a relevant field or discipline. 
• At least 10 years’ experience in security management and oversight roles in high-risk environments. 
• Experience working with international development donor programming and in a multi-cultural environment strongly preferred. 
• Proven effectiveness for implementing security platforms for civilian operations in conflict zones, to include successful crisis management experience and management of private security providers.  
• Previous experience in advising senior leadership on crisis management; ability to organize program leadership in the field and act as a liaison with home office leadership.  
• Experience developing pragmatic risk assessments, supporting operational plans for safe travel and project implementation, as well as support venue risk management requirements.   
• Experience with logistical support and supply chain security as well as familiarity with journey management and personnel tracking systems required. 
• Proven effectiveness in establishing relevant relationships in complex and high-risk environments.  
• ·       Fluency in Ukrainian and English required. Polish and/or Russian are also preferred but not required.  
• ·       Strong organizational and work prioritization skills, attention to detail. 
• ·       Ability to establish and maintain effective, sustainable relationships with staff, and the general development and business community.
• Ability to work both independently and as part of a team. 
• Demonstrates leadership, versatility, and integrity.

Reporting Relations: 

 Ukraine Security Team (Senior) Manager works under the direct supervision and reports to the Ukraine Security Team Director

Application Details

Apply using the following link by November 18th, 2026. You should select the position CO 33 Ukraine Security Team (Senior) Manager in the field “What position you are applying for?”

The level of appointment (Manager or Senior Manager) will be determined based on the successful candidate's qualifications, experience, and demonstrated expertise.

For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). We encourage to apply people with disabilities. Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists.

PFRU-2 Recruitment - Candidate Application