Заступник головного бухгалтера

Заступник головного бухгалтера:

Здійснює контроль за роботою з ведення бухгалтерських зобов'язань і господарських операцій (реалізація послуг, розрахунків з постачальниками та замовниками за надані послуги, рух грошових коштів на валютних і гривневих рахунках).

Веде оперативний облік надходжень і платежів грошових коштів, складає щомісячні оперативні дані про рух грошових коштів за транзитним і поточними рахунками Інституту.

 Бере участь у розробці та здійсненні заходів, спрямованих на дотримання фінансової дисципліни та раціональне використання ресурсів.

Здійснює листування з партнерами, готує необхідну інформацію з питань, що стосуються взаєморозрахунків.

Бере участь у визначенні змісту основних прийомів і методів ведення обліку і технології обробки бухгалтерської інформації.

Готує дані по відповідних ділянках бухгалтерського обліку для складання звітності.

Стежить за збереженням бухгалтерських документів, оформлює їх у відповідності зі встановленим порядком для передачі до архіву.

Бере учать у:

проведенні економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності Інституту за даними бухгалтерського обліку і звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, здійснення режиму економії і заходів щодо вдосконалення документообігу;

розробці та впровадженні прогресивних форм і методів  бухгалтерського обліку на основі застосування сучасних засобів обчислювальної техніки;

проведенні інвентаризацій грошових коштів і товарно-матеріальних  цінностей.

Виконує роботи з формування, ведення і зберігання бази даних бухгалтерської інформації, вносить зміни до довідкової та нормативної інформації, що використовується при обробці даних.

Готує платіжні доручення, необхідні для фінансування Інституту (окрім з/п та стипендії).

Веде Головну книгу.

Складає меморіальні ордери №2,3,4,6,8 (окремо по кожному КВК).

Бухгалтерський облік ведеться по меморіально-ордерній системі у відповідності з Інструкцією Мінфіна №61 від 10.03.87 р. наказ №63 від   11.08.98 р., наказ №114 від 10.12.99 р. Державного казначейства України, Інструкція №25 від 03.12.99 р. Мінфіна України та наказу №1 від 10.01.2000 р. Міністерства фінансів України.

Збір табелів  обліку робочого часу від відповідальних за табель осіб по  відділах та АУП з обов’язковим підписанням завідувачами структурними підрозділами, завідувачем відділу кадрів не пізніше 28 числа поточного місяця.

Нарахування заробітної плати на комп’ютері з роздрукуванням платіжних відомостей не пізніше 2 числа наступного місяця з підписанням головним бухгалтером.

Складання та заповнення, особових карток заробітної плати всіх співробітників з повним заповненням всіх наказів щомісячно.

Надання довідок  про доходи за вимогою співробітників.

Звірка рахунків 661, 662, 641, 651, 652, 653, 653/2, 666 з журналом Головної книги та складання звітів до Міському  профспілок, відділу соціального страхування, Пенсійного фонду, Фонду зайнятості, фонду нещасних випадків до статистичного управління щоквартально, щомісячно та в установленні строки.

Ведення карток аналітичного обліку фактичних витрат на проведення науково-дослідної роботи, які повинні обов’язково відповідати нарахуванням в 5-х журналах-ордерів та звірка їх з плановими калькуляціями.

Розрахунки персоніфікації та подання до ПФ в зазначений термін.

Виконує роботи щодо обліку персональних даних працівників, фізичних осіб, аспірантів та докторантів Інституту в відповідних базах персональних даних в частині функцій, покладених на структурний підрозділ.