Еколог, асистент інженера-еколога, адміністратор

Шукаємо в команду відповідального та уважного спеціаліста, якого будемо навчати та підтримувати! Що потрібно буде робити?

Кореспонденція та документообіг:
Щоденна робота з Новою Поштою: отримання та відправка посилок, ведення реєстру, контроль доставки
Робота з Укрпоштою: оформлення та відправка рекомендованих листів
Сортування вхідної кореспонденції, сканування та передача документів відповідальним особам
Реєстрація вхідних та вихідних документів у журналах

Супровід екологічних проєктів:
Формування та перевірка пакетів документів для подачі в державні органи
Організація публікацій у газетах та подача запитів до ОДА/міністерства
Контроль отримання довідок, дозволів та результатів розгляду справ
Ведення папок проектів, контроль комплектності документів
Підготовка документів для громадських обговорень (ОВД)
Виїзди на обєкти, онлайн та офлайн зустрічи з замовниками з питань вихідних даних та організації взаємодії

Адміністративні функції:
Друк, сканування та зшивання документів
Підготовка документів для клієнтів
Організація життєзабезпечення офісу (замовлення канцелярії, картриджів)
Ведення Excel-таблиць обліку (запити, відправки, публікації)
Ми шукаємо кандидата, який має:

Обов’язкові вимоги:
Досвід роботи з документообігом від 1 року
Впевнене володіння ПК (MS Office, Excel, сканування, друк)
Відмінні організаційні навички та уважність до деталей
Вміння працювати з великим обсягом інформації
Відповідальність та дисциплінованість
Буде перевагою:
Базове розуміння екологічної документації, процедур та звітності
Досвід роботи зі службами доставки (Нова Пошта, Укрпошта)
Знання специфіки роботи з державними органами
Досвід ведення реєстрів та таблиць обліку
Наявність власного авто та водійських прав
Особисті якості:
Чесність та порядність
Системність та методичність у роботі
Комунікабельність (робота з клієнтами, кур'єрськими службами, державними установами)
Вміння розставляти пріоритети та планувати робочий день
Проактивність та самостійність
Стресостійкість
Ми пропонуємо:
Офіційне працевлаштування
Систему бонусів та преміювання
Стабільну роботу в екологічній сфері
Графік роботи: пн-пт, комфортний офіс у Києві з автономним електропостачанням (Лівий берег)
Професійний колектив
Чітко прописані інструкції та підтримку на етапі адаптації
Можливість навчання специфіці екологічної документації. Пишіть на !