Національний банк України – сучасна незалежна державна інституція, покликана забезпечувати цінову та фінансову стабільність у державі та сприяти економічному зростанню України. Ми інтегруємося до міжнародної спільноти центральних банків, створюємо для цього ефективну і стійку фінансову екосистему, сприяємо розвитку інноваційних фінансових технологій, підвищенню фінансової обізнаності та інклюзії громадян. Ми – сучасний центральний банк, що має довіру суспільства, діє для добробуту громадян і держави.
Функціональні завдання:
підготовка інформації та документів для передачі/отримання нерухомого майна в оренду;
забезпечення підписання договорів оренди нерухомого майна;
збір, аналіз та узагальнення інформації, необхідної для визначення розміру та переліку витрат, що підлягають відшкодуванню;
здійснення розрахунків / перевірка наданих розрахунків та забезпечення підписання договорів про відшкодування витрат на утримання орендованого майна;
перевірка первинних документів та правильності розрахунків, здійснених контрагентами;
здійснення розрахунків сум відшкодування комунальних, експлуатаційних та інших адміністративних витрат відповідно до укладених договорів;
підготовка, оформлення та забезпечення погодження актів відшкодування витрат та інших супровідних документів;
ведення обліку складених актів, контроль своєчасності їх підписання відповідно до умов укладених договорів;
взаємодія зі структурними підрозділами та контрагентами з питань уточнення показників, отримання необхідної інформації та врегулювання розбіжностей;
забезпечення ведення обліку спожитих послуг та здійснення контролю за станом, своєчасністю і повнотою розрахунків, аналіз стану дебіторської заборгованості;
забезпечення відображення операцій з відшкодування витрат у бухгалтерському обліку;
участь у плануванні кошторису адміністративних витрат, аналізі фактичних витрат та підготовці пропозицій щодо показників кошторису;
супровід договорів оренди та договорів про відшкодування витрат;
за потреби включення закупівель робіт та послуг до річних планів закупівель;
забезпечення супроводу процедури закупівлі та організація виконання договору, укладеного за результатами закупівлі.
Ми пропонуємо:
Можливості для професійного розвитку в стабільній та прозорій організації;
Можливість бути дотичним до розвитку країни;
Ринковий рівень оплати праці, премії на основі оцінювання результатів роботи (KPI);
Програми навчання;
Недержавне корпоративне пенсійне страхування;
Комфортні умови праці та гнучкий графік роботи;
Колектив однодумців.
Наші очікування від кандидата:
досвід роботи від 4 років;
Вища освіта: Вища освіта (магістр, спеціаліст) у галузі знань “Право”, “Економіка та підприємництво”, “Облік і аудит” та “Фінанси і кредит”;
впевнене володіння Microsoft Excel (формули, зведені таблиці, робота з великими масивами даних), а також Microsoft Word;
досвід підготовки та супроводу актів відшкодування витрат за повним циклом;
навички ведення офіційного ділового листування, підготовки службових листів, довідок та відповідей на запити;
навички планування, формування та аналізу кошторису адміністративних витрат;
уважність до деталей, відповідальність та високий рівень організованості;
аналітичне мислення та вміння працювати з великими обсягами інформації;
здатність ефективно працювати в умовах багатозадачності та стресових ситуацій, дотримуючись встановлених строків;
вміння планувати власну роботу та визначати пріоритетність виконання завдань.
*В разі рівних умов щодо відповідності досвіду, кваліфікації, знань та навичок, благонадійності та безпечності кандидата, під час прийняття рішення щодо відбору кандидатів на вакантні посади, перевага надається:
ветеранам війни в Україні;
особам з інвалідністю;
іншим категоріям кандидатів, якщо це передбачено законодавством України.
