Особистий асистент / Executive Assistant

Особистий асистент / Executive Assistant засновниці SKINZ

SKINZ — бренд з власним ДНК, що створює одяг для жінок з характером, тілесністю та стилем. 

Ми шукаємо не просто асистента.

Ми шукаємо людину, яка стане правою рукою засновниці бренду — надійного партнера, якому можна довірити не лише календар і задачі, а й ключові процеси. Людину, яка проактивно передбачає потреби, тримає все під контролем, швидко приймає рішення та ефективно підтримує темп роботи.

Ця роль для тих, хто комфортно почувається у високому темпі, цінує порядок у складних процесах і хоче бути безпосередньо залученим у розвиток українського fashion-бренду.

Що буде у вашій зоні відповідальності:

• ведення особистого та робочого календаря засновниці, планування зустрічей і поїздок;

• організація відряджень: бронювання квитків, готелів, трансферів, підготовка travel-планів;

• контроль виконання задач, дедлайнів та координація доручень;

• комунікація з командою, підрядниками та партнерами від імені засновниці;

• організація зустрічей, фото- та відеозйомок, заходів;

• взаємодія з блогерами, стилістами, фотографами, моделями та іншими партнерами;

• підготовка презентацій, документів, таблиць, пошук та систематизація інформації;

• пошук підрядників, виробників, товарів і сервісів, збір комерційних пропозицій;

• виконання особистих та бізнес-запитів засновниці;

• допомога в організації розвитку особистого бренду та супровід окремих проєктів;

• можливий супровід засновниці у відрядженнях та на важливих заходах.

Для нас важливо

• досвід роботи Executive Assistant / Personal Assistant / Business Assistant від 2 років;

• досвід роботи безпосередньо з власником бізнесу або CEO буде перевагою;

• виняткова організованість та відповідальність;

• проактивність і вміння самостійно знаходити рішення;

• системне мислення та уважність до деталей;

• уміння працювати в режимі багатозадачності та швидко перемикатися між задачами;

• грамотна усна та письмова українська;

• англійська — буде перевагою;

• впевнене володіння Google Workspace, Excel та сучасними цифровими інструментами;

• високий рівень конфіденційності;

• насмотреність, хороший смак та щирий інтерес до fashion-індустрії.

Буде перевагою:

• досвід у fashion, beauty або luxury;

• досвід організації зйомок, івентів або роботи з інфлюенсерами;

• інтерес або досвід у сфері DJ / музичних проєктів буде плюсом.

Ми пропонуємо:

• роботу безпосередньо із засновницею українського дизайнерського бренду;

• можливість впливати на розвиток бренду та бути всередині всіх ключових процесів;

• офіс у центрі Києва з можливістю гібридного формату роботи (розглядаємо кандидатів лише з Києва);

• конкурентний рівень винагороди, який обговорюємо індивідуально;

• команду людей, закоханих у свою справу;

• знижки на продукцію бренду.

Ми не шукаємо людину, яка просто виконує доручення. Ми шукаємо партнера, який стане опорою для засновниці та допоможе масштабувати бренд.

 Надсилайте CV із фото та коротким супровідним листом, а також посилання на соцмережі — пишіть у Telegram @hrskinz