Персональний асистент, асистентка

UKRNAFTA. Тут тримають ритм. Ритм країни, розвитку та твоєї кар’єри. 

Ми – найбільша нафтовидобувна компанія України. Сьогодні це 2 000+ свердловин, майже 700 сучасних автозаправних комплексів та команда з 20 000+ людей, які щодня забезпечують енергонезалежність країни. 

Приєднуйся до команди #UKRNAFTAPeople на позицію «Персонального асистента», щоб разом тримати ритм країни, забезпечувати енергонезалежність, зміцнювати державний сектор і підтримувати тих, хто захищає Україну. 
  
Тримай ритм разом з UKRNAFTA – і отримуй більше: 

• Гроші без затримок: офіційне працевлаштування та конкурентна зарплата, яка завжди приходить вчасно; 
• Закриті базові потреби: оплачувані відпустки, лікарняні та медичне страхування; 
• Економія щодня: знижки на пальне, товари в магазинах і каву на АЗК;
• Більше, ніж робота: бонуси від партнерів – супермаркети, спортзали, техніка та інше;
• Ріст без «стелі»: навчання за рахунок компанії та реальні кар’єрні можливості;
• Твій голос має вагу: ідеї не губляться – їх чують і впроваджують.

Твій ритм у задачах: 

• Організація, забезпечення та адміністрування заходів за участю керівника: зустрічей, ділових поїздок, командних заходів;
• Контроль виконання доручень і поставлених завдань, розсилка повідомлень, надання звітів керівнику;
• Складання фінансових, статистичних звітів, ділової документації, підготовка доповідей, проєктів наказів;
• Координація роботи інших посадових осіб і відділів у частині виконання завдань, поставлених керівником;
• Приймання, сортування та розподіл пошти й вхідних дзвінків;
• Пошук і обробка необхідної інформації;
• Створення презентацій, консолідація та збір аналітичних матеріалів;
• Виконання доручень керівника та інших адміністративних завдань.

Ми чекаємо на тебе, якщо ти маєш: 

• Високий рівень володіння українською та англійською мовами;
• Від 2 років досвіду роботи в адміністративних, офісних або управлінських позиціях;
• Досвід організації ділових зустрічей, конференцій або інших корпоративних заходів;
• Навички підготовки аналітичних звітів та презентацій;
• Просунутий рівень володіння Microsoft Office, Google Workspace;
• Клієнторієнтованість, відмінні навички планування та комунікації (усної та письмової);
• Увага до деталей, дипломатичність та знання ділового етикету;
• Маєш впорядковані документи (військово-обліковий документ, дійсний паспорт тощо).  

Твій ритм – важливий! 

Звертаємо твою увагу, що зворотний зв’язок за результатами розгляду на вакансію надається протягом тижня в разі позитивного рішення по кандидатурі.  

Направляючи резюме на вакансію, ти даєш згоду на використання твоїх персональних даних компанією UKRNAFTA в рамках чинного законодавства України. Компанія UKRNAFTA гарантує конфіденційність звернень та переговорного процесу при відборі кандидатів на вакансію.