Адміністратор відділу продажів (Sales Administration Specialist)

Колекив німецької компанії шукає колегу у відділ продажів.

Основна мета посади:

Забезпечення повного адміністративного та документального супроводу процесу продажів, підтримка ефективної взаємодії з клієнтами, виробничими майданчиками та внутрішніми підрозділами компанії.

Основні обов'язки:

Робота з клієнтами
Комунікація з клієнтами щодо замовлень, термінів поставки та супровідних документів.Обробка запитів, надання інформації щодо продукції та умов співпраці.Підтримка довгострокових відносин із клієнтами та оперативне вирішення поточних питань.
Договірна робота
Підготовка, узгодження та супровід договорів, додаткових угод та специфікацій.Контроль наявності підписаних документів та термінів їх дії.Взаємодія з юридичним та фінансовим підрозділами щодо договірних питань.
Управління замовленнями
Розміщення замовлень на виробничих підприємствах. Контроль виконання замовлень та термінів виробництва. Координація взаємодії між клієнтом, виробництвом, логістикою та відділом продажів.
Логістика та відвантаження
Організація та координація відвантаження товарів клієнтам.Контроль своєчасності поставок та руху товару.Взаємодія з транспортними компаніями та складами.
Документообіг та бухгалтерська документація
Оформлення рахунків, видаткових накладних, актів виконаних робіт та інших первинних документів.Контроль правильності та повноти оформлення документації.Підготовка документів для бухгалтерії та архівування.
Супровід продажів
Ведення бази даних клієнтів та замовлень у CRM/ERP-системах.Формування звітності щодо продажів і виконання замовлень.Адміністративна підтримка менеджерів з продажу.

Вимоги до кандидата:
Досвід роботи у сфері продажів, sales support або back office від 2 років.Досвід роботи з договорами, первинною бухгалтерською документацією та документообігом.Впевнене володіння 1С/BAS, CRM-системами .Навички роботи з Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).Уважність до деталей, відповідальність, високий рівень організованості.Розвинені комунікаційні навички та клієнтоорієнтованість.
Ключові компетенції:
Організація та координація процесів.Управління документообігом.Клієнтський сервіс.Контроль виконання замовлень.Робота в багатозадачному середовищі.Командна взаємодія та комунікація.