Архіваріус (військова служба)

Обов’язки

• Прийом та систематизація справ
• Організація процесу приймання закінчених діловодством документів від структурних підрозділів (служб, штабу, підрозділів) відповідно до затвердженої номенклатури
• Експертиза цінності документів, участь у роботі експертної комісії (ЕК) військової частини для визначення строків зберігання документів, відбору справ для передачі на постійне зберігання
• Ведення архівних описів, книг обліку, забезпечення належного температурно-вологісного режиму та фізичного збереження паперових носіїв
• Створення та ведення електронного архіву частини (сканування документів, систематизація цифрових копій, резервне копіювання баз даних)
• Оперативний пошук документів за запитами командування, підрозділів або для видачі архівних довідок особовому складу (щодо проходження служби, витягів з наказів тощо)

Вимоги

• громадянство України
• вік від 18 років
• придатність до військової служби за станом здоров’я
• відсутність судимості за вчинення кримінальних правопорушень
• Досконале розуміння та досвід роботи з Інструкцією з діловодства у Збройних Силах України (зокрема, загальні правила створення, обліку та зберігання документів)
• Знання архівної справи в ЗСУ: Розуміння порядку комплектування, обліку, зберігання та використання архівних документів у військових частинах, а також правил передачі справ до Центрального (Галузевого) державного архіву МОУ
• Вміння складати, вести та закривати номенклатуру справ підрозділів, контролювати правильність формування справ безпосередньо в службах та підрозділах
• : Досвід роботи зі спеціалізованим софтом для електронного документообігу, впевнене володіння базовим пакетом програм (MS Office/Google Таблиці) для ведення цифрових журналів обліку та архівних описів
• Наявність або готовність до оформлення допуску до ДТ: оскільки внутрішній архів військової частини неминуче містить документи з обмеженим доступом (службова інформація, мобілізаційні або кадрові документи), наявність діючого допуску до державної таємниці (або відсутність підстав для відмови в його оформленні) є критичною

Умови

• мобілізація до кінця воєнного стану або служба за контрактом
• грошове забезпечення та додаткова винагорода згідно з нормами чинного законодавства
• можливість професійного зростання та розвитку
• посада солдатського/сержантського складу
• служба в Київському гарнізоні

Якщо ви маєте відповідні навички та бажання приєднатися до нашої команди, будь ласка, заповніть анкету — https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSf6VH800NCX-1Wav1MWP01sPm4WI964SxrZgCol9DCr6HqzFQ/viewform і ми з вами зв’яжемося для подальшої співпраці.