Офіс-адміністратор / помічник керівника / HR-менеджер

ТОВ "Газ України" - постачальник природного газу та електричної енергії з багаторічним досвідом роботи на паливно-енергетичному ринку України.

Запрошуємо до команди офіс-менеджера, який разом із колегою відповідатиме за організацію та підтримку щоденної роботи офісу. 
Обов’язки будуть розподілені між двома працівниками з метою забезпечення ефективної взаємодії та належної організації робочих процесів.

          Ключові завдання:

• Забезпечення життєдіяльності офісу - контроль та закупівля офісних товарів, взаємодія з орендодавцем, клінінгом, охороною, сервісними компаніями, контроль справності офісної техніки, виклик сервісу за потреби;
• Робота з кореспонденцією - прийом, реєстрація та розподіл вхідної пошти (паперової та електронної), відправлення вихідної кореспонденції. Співпраця з партнерами Нова та Укрпошта;
• Рекрутинг та підбір персоналу - розміщення вакансій, пошук кандидатів, організація співбесіди та підтримка адаптації нових працівників (зазначені обов’язки виконуються за наявності відкритої вакансії та потреби в пошуку нового співробітника);
• Виконання доручень керівництва - адміністративна підтримка директора та керівників підрозділів, прийом відвідувачів, партнерів, кандидатів на співбесіди;
• Ведення звітності та контроль робочого часу працівників;
• Взаємодія із відділами компанії.
  
  

          Умови роботи:

• Офіс поруч з метро Печерська;
• Робота в стабільній компанії;
• Графік роботи: понеділок - п'ятниця, 11:00 - 20:00;
• Обідня перерва 1 година. Передбачена можливість харчування за рахунок компанії;

• Забезпечення мобільним зв’язок;

• Офіційне працевлаштування та оплачувана відпустка;
• Участь у заходах і житті компанії;
• Комфортні умови роботи: стабільний доступ до інтернету та безперебійне електропостачання офісу
  
  Вимоги:
  • впевнене володіння Microsoft Office або Google Workspace;
  • відповідальність, уважність, комунікабельність, стресостійкість;
  • уміння працювати в режимі багатозадачності.

Чекаємо на твій відгук і будемо раді поспілкуватися!