Офіс-менеджер

Ми в пошуку людини, яка стане надійним помічником для керівництва і підтримає безперебійну роботу в офісі.

Основні вимоги:

•  Має вищу освіту (неповну вищу освіту)
•  Впевнений користувач ПК, Excel, Word, PDF -редактор, офісної техніки, бази даних 1С8 УТП
•  Має відмінні комунікативні навички, розмовна та письмова українська мова (обов'язково)  
•  Висока організаційна здатність та вміння працювати в команді
•  Має високий рівень відповідальності, самоорганізації , вмотивованості та бажає розвиватися
•  Охайність, порядність
•  Досвід роботи на схожій посаді (буде пріоритетом)

Основні функціональні обов’язки

• Забезпечення життєдіяльності офісу: замовлення канцелярських і господарських товарів, води, кави(1 раз на місяць)
• Обслуговування принтерів, заправка картриджів (виклик майстра)
• Збір, систематизація та контроль наявності договорів, первинної документації, ведення реєстру документів
• Реєстрація вхідних листів, електронний журнал, роздрукування, ведення папок, моніторинг електронної пошти.
• Організація відправлення оригіналів документів (оформлення, виклик кур’єра або у відділенні НП та Укрпошти)
• Прийом вхідних дзвінків та переведення на відповідальну службу (співробітника компанії) 
• Прийом відвідувачів офісу, організація зустрічей, організація внутрішніх та закордонних відряджень.
• Сканування первинних документів, розміщення їх в архіві на сервері
• Збір та передача документів для підпису керівництву 
• Вирішення операційних питань, що виникають протягом робочого дня
• Підтримка порядку офісного приміщення (Контроль якості роботи прибиральниці)
• Створення замовлень покупців в базі 1С8 УТП, формування рахунків на оплату на підставі комерційних пропозицій, підготовка документів для реалізації товарів, направлення документів покупцям та контроль повернення оригіналів.
• Комунікація з бухгалтерією.
• Виконання окремих доручень керівника.
• Пряма підпорядкованість керівнику компанії.

Ми пропонуємо:

• Офіційна заробітну плату 
• Комфортні умови праці (офіс біля метро Олімпійська)
• Можливість професійного зростання, розвитку та реалізації свого потенціалу
• Графік роботи (09:00 – 18.00).