Діловод відповідає за організацію та ведення документації у військовій частині. Його основні завдання включають обробку вхідної та вихідної кореспонденції, архівування документів, контроль за строками виконання завдань і ведення діловодної звітності. Діловод є важливою ланкою у підтримці чіткого документообігу та сприяє забезпеченню оперативної роботи підрозділу.
Обов’язки:
прийом, реєстрація, обробка та зберігання вхідної та вихідної документації;
підготовка та оформлення службових документів, листів, розпоряджень, наказів;
контроль за своєчасним виконанням завдань відповідно до встановлених термінів;
ведення електронної системи обліку даних та їх своєчасна актуалізація;
підготовка та формування звітності;
ведення архіву та систематизація документів відповідно до стандартів;
робота з електронною базою даних та документацією в цифровому форматі;
підтримка конфіденційності та забезпечення доступу до документів лише для авторизованих осіб.
Вимоги:
вік від 25 до 45 років;
відсутність залежності від алкоголю та наркотичних речовин;
відсутність проблем з Законом;
середня спеціальна або вища освіта (бажано у сфері діловодства, архівної справи, управління);
бажаний досвід роботи з документацією та загалом в системі документообігу;
належний рівень володіння ПК (офісний пакет програм, електронні таблиці, системи документообігу);
бажано знання іноземних мов;
високий рівень дисциплінованості, відповідальності та організованості;
готовність ефективно працювати в команді та виконувати накази та розпорядження командування.
Умови роботи:
військова служба по мобілізації;
достойне грошове забезпечення;
повне забезпечення обмундируванням та необхідними засобами;
здорове калорійне харчування;
безкоштовне лікування та реабілітація в разі потреби;
