Особистий асистент СЕО

Адвокатське об'єднання «АРТАНІЯ» — бутик-фірма, що спеціалізується на складних кримінальних справах у сфері економіки та антикорупційної юрисдикції.
Ми ростемо системно і шукаємо особистого асистента СЕО, який допоможе створити порядок, спокій і передбачуваність у щоденному житті керівника.

На першому етапі фокус ролі — особисті задачі та організація часу керівника.
 Бізнес-функції додаються поступово після адаптації.

КОГО МИ ШУКАЄМО

Людину, яка:

• вміє тримати простір керівника в порядку;
• передбачає потреби, а не чекає вказівок;
• працює акуратно, тактовно і конфіденційно;
• отримує задоволення від того, що все працює тихо і без хаосу.

Це не роль “все роблю”.
Це роль особистого фільтра, координатора і опори.

ОСНОВНІ ОБОВ?ЯЗКИ

 ЕТАП 1. ОСОБИСТИЙ ФОКУС (основа ролі)

Організація особистого життя та часу керівника:

• управління особистим календарем (зустрічі, події, поїздки, важливі дати);
• нагадування, синхронізація планів, пріоритетів;
• організація поїздок, бронювання квитків, готелів, ресторанів;
• комунікація з особистими контактами керівника;
• виконання особистих доручень (замовлення послуг, покупки, подарунки);
• створення, контроль та отримання замовлень, оплати, логістика по Києву;
• допомога у підтримці балансу між роботою та особистим життям.

 Це 70–80% ролі на старті.

 ЕТАП 2. ОРГАНІЗАЦІЙНА ПІДТРИМКА БІЗНЕСУ (поступово)

Після адаптації:

• координація робочого дня керівника (календар, дзвінки, зустрічі);
• нагадування про дедлайни, підготовка матеріалів до зустрічей;
• фіксація домовленостей, follow-up після зустрічей;
• організаційна підтримка комунікації з партнерами та підрядниками;
• підготовка коротких довідок, чек-листів, інструкцій.

 Без прийняття бізнес-рішень.
  Без управління командою.

 ДОДАТКОВО (опційно, за інтересом)

• участь у PR-активностях керівника
  (контент-план, публікації, портфоліо) — не обов'язково, за бажанням і навичками.

ІДЕАЛЬНИЙ КАНДИДАТ

• високий рівень організованості та відповідальності;
• абсолютна конфіденційність;
• досвід роботи асистентом / персональним асистентом / координатором — перевага;
• впевнене користування Google Workspace, Excel, календарями, месенджерами;
• грамотна усна та письмова мова;
• такт, дипломатичність, спокійна комунікація;
• здатність мислити на кілька кроків уперед.

ФОРМАТ РОБОТИ

• гібридний формат (переважно онлайн, інколи офлайн у Києві);
• гнучкий графік;
• чіткі правила доступності та попередньо узгоджені екстрені ситуації;
• ми не про хаос і “постійно на зв'язку”, ми — про систему.

УМОВИ

• заробітна плата: від 40 000 грн (обговорюється персонально);
• Випробувальний термін в 1 місяць. Заробітна плата на час випробувального -  30 000 грн.
• робота поруч із керівником, який мислить стратегічно і розвивається;
• перспектива зростання ролі та функціоналу в майбутньому.

Якщо тобі близька ідея бути опорою, фільтром і системою,

а не просто “помічником” — надсилай резюме та ЗАПОВНИ ГУГЛ-ФОРМУ.

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSew4j11Hp3EHKJz_k0Ci4CSXfgSkTMNCdECJ-_LGJw-x2jl2Q/viewform?usp=dialog

ОБОВЯЗКОВО! РЕЗЮМЕ БЕЗ ЗАПОВНЕННЯ ГУГ-ФОРМИ - НЕ ПРИЙМАЮТЬСЯ