Business Event Manager

Business Conference Manager

NEW STANDARD OF BUSINESS MEETINGS — компанія з понад 20-річним досвідом управління бізнес-заходами для міжнародних фармацевтичних та корпоративних клієнтів. Щороку реалізовуємо понад 5000 проєктів: конференції, конгреси, освітні події з повним операційним супроводом.

 Шукаємо Business Conference Manager — фахівця з досвідом організації та координації бізнес-конференцій, який готовий самостійно відповідати за проєкт від запиту клієнта до його реалізації.

Що потрібно робити

• опрацьовувати клієнтські запити, готувати кошториси та презентації;

• організовувати та координувати конференції й ділові заходи;

• підбирати локації та організовувати роботу з ними;

• координувати підрядників: технічне забезпечення, логістику, харчування та інші послуги;

• контролювати таймінги, бюджет і виконання домовленостей;

• комунікувати з клієнтом на всіх етапах проєкту;

• організовувати готелі, квитки, трансфери та інші сервіси для учасників;

• працювати з кошторисами, рахунками та внутрішніми процесами проєкту;

• вносити дані по проєктах у 1С;

• супроводжувати заходи на локації та бути готовим до відряджень по Україні.

Що важливо

• 3+ роки досвіду в організації та координації бізнес-конференцій;

• розуміння специфіки конференцій: локації, технічне забезпечення, логістика, підрядники;

• досвід роботи з бюджетами та кошторисами;

• вміння одночасно координувати кілька процесів і тримати під контролем деталі;

• самостійність, організованість та відповідальність;

• грамотна українська;

• англійська — B1+;

• готовність до відряджень по Україні.

Релевантним буде досвід в event-компанії, конференц-сервісі готелю, на майданчику для проведення ділових заходів або в іншій ролі, пов’язаній з організацією бізнес-конференцій.

Ми пропонуємо

• автономність у веденні проєктів;

• роботу з міжнародними клієнтами та різними форматами бізнес-заходів;

• системні процеси та адаптацію;

• навчання і професійний розвиток;

• можливість зростання до Senior Project Manager;

• віддалений формат роботи;

• техніку для роботи;

• медичне страхування після 6 місяців;

• 24 календарні дні оплачуваної відпустки;

• ставка + бонусна частина

Як подати резюме Надсилай CV на:
Тема листа: Business Conference Manager — Прізвище, Ім'я

 Познайомитися з нами ближче

• LinkedIn NSBM [https://www.linkedin.com/company/new-standard-of-business-meetings-congress/posts/?feedView=all]
• Facebook NSBM [https://www.facebook.com/NewStandardCompany]
• Instagram NSBM [https://www.instagram.com/ns_businessmeetings/]