Операційний менеджер по роботі з торговими мережами (PL)

Lotana Group — група компаній, що веде операційну діяльність в Україні та країнах ЄС. Основний напрям діяльності — дистриб’юція професійної косметики від провідних світових брендів із США, Канади, Сингапуру, Кореї, Італії, Японії і Туреччини. Географія продажів охоплює 10+ країн, а партнерська мережа налічує 5000+клієнтів.

Ми — команда, для якої важливі взаємна повага, прозорі процеси та спільна робота на результат. Ми цінуємо здорову, відкриту комунікацію, самостійність у роботі та постійний професійний розвиток

Ми шукаємо Операційний менеджер по роботі з торговими мережами (PL) для роботи з партнерами компанії та підтримки операційної діяльності відділу.

Задачі:

• Опрацювання замовлень від партнерів
• Внесення та супровід замовлень у CRM-систему (Odoo)
• Листування та телефонна комунікація з партнерами щодо замовлень і поточних робочих питань
• Перевірка цін, знижок та умов співпраці
• Контроль наявності та резервування товару
• Передача замовлень на склад
• Контроль своєчасної комплектації та відвантаження замовлень
• Контроль доставки замовлень партнерам
• Перевірка документів по замовленнях
• Взаємодія зі складом, логістикою, фінансами та відділом продажів
• Участь у підключенні нових партнерів і торгових мереж
• Підтримка операційної діяльності відділу та участь у поточних проєктах

Необхідні навички та вміння:

• Польська мова на рівні не нижче B2 для усної та письмової комунікації
• Впевнене користування ПК. Досвід роботи з Excel або Google Sheets
• Бажаний досвід роботи з CRM/ERP-системами (Odoo буде перевагою)
• Уважність до деталей та вміння працювати з документами без помилок
• Здатність працювати одночасно з кількома задачами та дотримуватися дедлайнів
• Відповідальність, організованість та системність у роботі
• Досвід роботи з клієнтами, партнерами або документообігом буде перевагою

Ми пропонуємо:

• Віддалений формат роботи та графік 5/2
• Чітко вибудувані процеси й зрозумілі зони відповідальності
• Вихідні — для життя, а не для робочих чатів
• Відкрите спілкування, прозорий фідбек і повага до домовленостей
• Можливість впливати на процеси й бути почутим — незалежно від ролі
• Оплачувану відпустку та лікарняні, вихідні у державні свята
• Корпоративні бонуси: подарунки, мерч, знижки на продукцію компанії
• Турботу про твій ресурс: компенсацію витрат на психолога, спортзал, медичні візити
• Простір для професійного зростання разом із брендами та командою
• Ринкову заробітну плату та бонуси за результат, що напряму залежать від твоїх досягнень

Ми віримо в силу надійних партнерств, ставимо якість на перше місце й прагнемо не просто слідувати трендам, а створювати їх.

Якщо тобі близький такий підхід і ти хочеш працювати з реальними брендами та зрозумілими задачами — надсилай своє резюме