Координатор заходів та операційної діяльності

Academy DTEK - прагне бути надійним партнером у безперервному професійному та особистісному розвитку протягом життя для кожного. Ми розвиваємо освітню систему в Україні оскільки віримо, що чим більше в країні буде людей із сучасною освітою, тим швидше Україна вийде на рівень життя та розвитку провідних країн світу.

Основні обов’язки:

• Координація внутрішніх і зовнішніх заходів Academy DTEK: підготовка аудиторій, організація кейтерингу та конференц-послуг, технічне забезпечення, замовлення необхідних матеріалів;
• Організаційний супровід заходів та оперативне вирішення питань, що виникають під час їх підготовки і проведення;
• Координація взаємодії з внутрішніми службами та зовнішніми підрядниками, зокрема з питань доступу, безпеки та організації перебування учасників під час повітряних тривог;
• Супровід документообігу: рахунки, договори, акти, вхідна та вихідна кореспонденція;
• Комунікація з внутрішніми та зовнішніми клієнтами Academy DTEK, супровід їхніх запитів та контроль домовленостей;
• Збір і систематизація зворотного зв’язку після заходів;
• Підтримка команди Academy DTEK у плануванні та координації поточних завдань і проєктів, контроль термінів та виконання домовленостей;
• Підготовка презентацій, інформаційних та організаційних матеріалів.

Що для нас важливо:

• Досвід у координації заходів, проєктів, операційній підтримці, офіс-менеджменті, клієнтському сервісі або на позиції асистента;
• Сильні організаційні навички та здатність одночасно координувати декілька завдань;
• Уважність до деталей, відповідальність та орієнтація на результат;
• Вміння самостійно організовувати свою роботу та контролювати строки;
• Розвинені комунікаційні навички та вміння конструктивно вирішувати складні робочі ситуації;
• Досвід взаємодії з внутрішніми та зовнішніми клієнтами, розуміння принципів якісного сервісу;
• Грамотна усна та письмова комунікація, вміння чітко структурувати інформацію;
• Вільне володіння українською та англійською мовами.

Ми пропонуємо:

• Конкурентна заробітна плата та пакет соціальних гарантій;
• Надання медичної страховки після закінчення тримісячного випробувального терміну;
• Навчання в Академії ДТЕК (он-лайн курси, аудиторні тренінги, майстер-класи, закриті клуби, професійні спільноти);
• Можливість професійного та кар'єрного зростання;
• Робота в сучасному офісі та з високопрофесійною командою;
• Участь у цікавих та значущих проектах;
• Надійне укриття;
• Шатл до найближчих станцій метро;
• Можливість зробити вагомий внесок у розвиток країни.