Координатор адміністративних та операційних процесів

750 мільйонів. Ось скільки життів стосується наша продукція. І хоча ми пишаємось цим фактом, у цьому світі цифрових та технологічних перетворень ми також повинні запитати себе: як ми можемо продовжувати вдосконалювати життя людей?

Ми вважаємо, що відповіді можна знайти, коли допитливих, сміливих та командних гравців об’єднати у надихаючому середовищі. Там, де вам дають можливість дослідити силу цифрових технологій та даних. Де ви уповноважені ризикувати, приймаючи розумні ризики. І там, де вас оточують люди, які поділяють вашу рішучість вирішити найскладніші медичні проблеми. Зараз ми шукаємо Координатора адміністративних та операційних процесів для подальшого розвитку та підтримки нашої діяльності в Україні.

Місце розташування: Київ 

Обов’язки 

• Координація договорів, рахунків, актів та іншої супровідної документації.
• Створення та супровід Shopping Carts, Purchase Orders, Good Receipts, а також контроль відкритих позицій і закриття документів.
• Підтримка процесів створення та оновлення постачальників у SAP і пов’язаних системах.
• Організація електронного підписання документів у системі «Вчасно» та контроль проходження погоджень.
• Підготовка фінансових і адміністративних звітів, зокрема щодо відкритих PO, accruals та авансової звітності.
• Адміністративний супровід маркетингових та внутрішніх заходів, включаючи взаємодію з підрядниками, підготовку документів і контроль бюджету.
• Координація зустрічей, тренінгів, корпоративних заходів, поїздок та інших організаційних активностей.
• Взаємодія з командами Finance, Procurement, Legal, Compliance та іншими внутрішніми стейкхолдерами
• Своєчасна підготовка, створення та подання звітів.
• Обробка рахунків-фактур та створення вендорів у відповідних системах (SAP/Ariba_SLM&MDG).
   
   

Вимоги:

• Досвід роботи у сфері адміністративної підтримки, координації команди, операційної діяльності або проєктної підтримки. 
• Розуміння процесів роботи з договорами, рахунками, постачальниками та закупівлями. 
• Високий рівень організованості, уважність до деталей та вміння працювати з кількома завданнями одночасно. 
• Сильні комунікаційні навички та здатність ефективно взаємодіяти з різними стейкхолдерами. 
• Впевнене володіння Microsoft Office. 
• Знання SAP аналогічних систем буде перевагою. 
• Англійська мова на рівні Upper-Intermediate або вище буде перевагою
• тат

Компанія пропонує:

• Можливість професійного розвитку та кар'єрного зростання в компанії, яка динамічно розвивається
• Конкурентну заробітну плату та систему заохочення
• Компенсаційний пакет (медичне страхування, страхування життя, мобільний зв'язок)

  We are Novartis. Join us and help reimagine medicine